“仅仅就信息化谈信息化,可能永远讲不清楚信息。把信息技术与业务和管理完美地结合在一起,才能真正透彻地理解信息化。”说着,他点开手机里的第三方软件,只花了几秒,一份整个公司及所有项目的员工健康日报便完整的下载了。
路径、风险、体温、有无异常等几个关键数据很快便统计完成了,对于大家很难解释清楚的信息化,他指了指这份电子报表,“看!这就是无处不在的信息化!”
这是卫事康信息管理部技术人员在视频沟通会上关于信息化升级课题中的一个发言,而类似这样场景,在信息化升级战略推进、下沉、落地、应用中并不少见。
在当下后疫情时代,卫事康面对新问题,在院方的共同协作下,主动适应新形势、新常态,作出了“创新”探索。
信息采集登记入档,员工强化管理、智慧教育培训、核酸检测常态化……新冠疫情发生以来,卫事康借力互联网、大数据等技术手段,以第三方平台为依托,启用了每日员工线上健康打卡系统,实现人员管控、信息收集、数据统计、实时监测、结果反馈等重点环节的精准、科学、高效管理,全面打响后疫情时代防控的“智慧战疫”。
慎终如始,摆脱舒适圈
从目前来看,国内零星散发病例和局部暴发疫情的风险仍然存在,疫情防控取得积极成效,但绝不等于完全胜利,更不意味着可以放松警惕。另一方面,疫情在全球流行,形势依然复杂严峻。摆脱“松口气”“差不多”的放松心理,卫事康慎终如始,摆脱舒适圈,借助信息化手段,专业化技能、制度化管理,以严格细致落实疫情防控措施,从各个方面做好了充足的准备,时时刻刻都紧绷疫情防控这根弦。
线上实时管理
线上视频会议连线
在公司智慧化系统升级期间,人员的管控也毫无松懈,依据线上平台,实时记录员工的工作状态,服务监管向“科技”迈进。
数据化人员管理
在强化人员管理之外,还对员工在工作时间之外的活动加强管控,对人员动向做到能控、能管。并进行数据化存档,实行有效管理。
核酸检测常态化
为了加强疫情防控工作力度,切实落实全员核酸检测工作。公司总部人员借助疫情防控信息管理平台系统,实现快速核酸检测,监测结果直接在线反馈。
各项目则依据院方要求标准,有计划、有步骤的新型冠状病毒核酸检测工作。为达到核酸检测采样流程顺畅,重点环节“零”失误的标准,根据院方及项目工作实际需求,根据不同岗位的特点、班次,在确保关键工作有落实的情况下,错开高峰时段,合理动态调整人力。并建立员工核酸检测数据库,为常态化核酸检测科学有序提供了详尽的数据支持。
智慧教育培训
充分发挥科技创新的动力,加大线上技术的应用,鼓励培训模式创新。考虑到疫情期间,减少人员聚集,便动员项目和院方合作展开技能培训课的同时 ,利用第三方平台、钉钉、微信,开展交流培训。
利用短视频制作技术,开启卫事康培训可视化教程体系。教程分步骤讲解、可视化操作,还可以暂停回放,并通过字幕强化要点的优点受到广大员工的欢迎(还会获取国家卫健委等官方机构教学视频加以运用)。这项培训技术创新在标杆项目的共同参与下,取得了很好的作用。
在后疫情时代加快构建国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局下,卫事康借助新一代新型信息技术,将医院后勤管理服务提升到新高度,以“新格局”展开“新视界”,为实现国家十四五战略布局贡献自己的力量!